Τροποποίηση καταστατικού

Η κάθε εταιρεία επί ενάρξεώς της χρειάζεται να συντάξει ένα καταστατικό. Το ίδιο συμβαίνει και για την έναρξη σωματείων. Το καταστατικό στην ουσία είναι ένα νομικό έγγραφο, μια έγγραφη συμφωνία. Η συμφωνία αυτή  ορίζει εγγράφως θέματα όπως τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας, τις σχέσεις των μετόχων και άλλα διοικητικά ζητήματα. Επίσης, αφορά θέματα που αφορούν τη διάρκεια ζωής της, αλλά και τη διάλυσή της. Αν κατά τη διάρκεια της λειτουργίας της πρέπει να γίνουν τυχόν αλλαγές, τότε η εταιρεία πρέπει να προχωρήσει σε τροποποίηση καταστατικού.

Τροποποίηση καταστατικού: Τι είναι;

Η τροποποίηση καταστατικού είναι οι τυχόν αλλαγές που υφίσταται το καταστατικό μιας εταιρείας ή ενός σωματείου όταν αυτό είναι απαραίτητο. Η τροποποίησή του αποφασίζεται από τη γενική συνέλευση ή από το διοικητικό συμβούλιο. Ολόκληρο το κείμενο του καταστατικού διαμορφώνεται και συντάσσεται εκ νέου με τις νέες τροποποιήσεις.

Περιεχόμενο Αίτησης τροποποίησης καταστατικού σωματείου

Η αίτηση για έγκριση τροποποίησης καταστατικού μιας εταιρείας ή ενός σωματείου μπορεί να υποβληθεί από  τα μέλη που αναφέρονται σε αυτό καθώς και κάθε τρίτος που έχει έννομο συμφέρον. Πιο συγκεκριμένα, στην αίτηση για εγγραφή τροποποίησης σωματείου στο βιβλίο σωματείων θα πρέπει να αναφέρονται τα παρακάτω στοιχεία:

1. Τα ονόματα, η ιδιότητα και το έννομο συμφέρων των αιτούντων
2. Ότι αποφασίστηκε η τροποποίηση του καταστατικού επί γενικής συνελεύσεως με νόμιμη απαρτία και με βάσει της πλειοψηφικής γνώμης των μελών
3. Το περιεχόμενο του καταστατικού που πρόκειται να τροποποιηθεί μαζί με τις ισχύουσες διατάξεις πριν την τροποποίηση του καταστατικού
4. Το τροποποιημένο καταστατικό, το οποίο επισυνάπτεται στη σχετική δικογραφία
5. Αίτημα να γίνει δεκτή η τροποποίηση του καταστατικού του σωματείου στο οικείο βιβλίο του δικαστηρίου

Η κατάθεση της παραπάνω αίτησης γίνεται στο Ειρηνοδικείο-Τμήμα Εκουσίας δικαιοδοσίας από κάποιον δικηγόρο.

Απαιτούμενα έγγραφα τροποποίησης καταστατικού σωματείου

Εκτός από την προαναφερθείσα αίτηση πρέπει να κατατεθούν και τα παρακάτω δικαιολογητικά έγγραφα:

1. Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης (2 αντίτυπα)
2. Νέο κωδικοποιημένο καταστατικό υπογεγραμμένο εις τριπλούν (2 αντίτυπα)
3. Ισχύον καταστατικό
4. Επικυρωμένη απόφαση αναγνώρισης σωματείου
5. Πίνακας μελών του Διοικητικού Συμβουλίου με τις ιδιότητές τους
6. Πιστοποιητικό μεταβολών σωματείου

Τροποποίηση καταστατικού εταιρείας: Διαδικασία

Σε περιπτώσεις όπου μια εταιρεία επιθυμεί να προχωρήσει σε τροποποίηση του καταστατικού της ανεξαρτήτως του τρόπου σύστασής της πρέπει να υποβάλει μια σειρά δικαιολογητικών στο Γ.Ε.ΜΗ. (μέσω των Υπηρεσιών Γ.Ε.ΜΗ. των Επιμελητηρίων). Τα δικαιολογητικά που πρέπει να υποβληθούν είναι:

1. Αίτηση για τροποποίηση
2. Απόδειξη καταβολής τέλους καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ., ύψους 10,00 €
3. Σε περιπτώσεις που αλλαγές αφορούν τους εταίρους/τους νόμιμους εκπροσώπους/διαχειριστές των Εταιρειών είναι αναγκαία και η προσκόμιση των ταυτοτήτων ή των διαβατηρίων τους

Επιπροσθέτως, η τροποποίηση του καταστατικού για της Ε.Π.Ε πρέπει να είναι συμβολαιογραφικό συμφωνητικό, ενώ για τις Ο.Ε και Ε.Ε πρέπει να είναι κωδικοποιημένο ιδιωτικό συμφωνητικό. Το τροποποιημένο καταστατικό πριν κατατεθεί στο Γ.Ε.ΜΗ, τόσο σε έντυπη, όσο και σε ηλεκτρονική μορφή θα πρέπει να έχει θεωρηθεί από το οικείο Επιμελητήριο και από την αρμόδια Δ.Ο.Υ.

Τροποποίηση καταστατικού εταιρειών: Τι αφορά συνήθως;

Όπως προαναφέρθηκε, οποιαδήποτε αλλαγή συμβαίνει στο εσωτερικό μιας εταιρείας πρέπει να καταγράφεται στο καταστατικό της. Οι συχνότερες τροποποιήσεις καταστατικών αφορούν τα παρακάτω ζητήματα:

• Είδος και τίτλοι κτήσης μετοχών
• Διατάξεις περί Διοικητικού Συμβουλίου
• Διατάξεις περί Γενικής Συνέλευσης
• Δικαιώματα μειοψηφίας
• Διάθεση κερδών
• Διατάξεις περί αύξησης κεφαλαίου
• Λύση/Εκκαθάριση

Η τροποποίηση καταστατικού είναι μια διαδικασία, η οποία πρέπει να πραγματοποιείται από ειδήμονες, διότι συχνά γίνονται λάθη που μπορεί να καταστήσουν το καταστατικό άκυρο. Η Δικηγόρος-Διαμεσολαβήτρια Παρασκευή Βασιλοπούλου είναι εξαιρετικά έμπειρη και δραστηριοποιείται σε αρκετούς τομείς, επιδιώκοντας τη συνεχόμενη επιμόρφωσή της για την καλύτερη δυνατή προάσπιση των συμφερόντων των πελατών της. Επικοινωνήστε με το δικηγορικό μας γραφείο αν ενδιαφέρεστε για τη σύνταξη ή την τροποποίηση καταστατικού της εταιρίας ή του σωματείου σας.